1. Роли и предмет

Настоящее соглашение об обработке данных является частью условий Trainer Space. Автор — оператор (определяет цели) для целей сопровождения, отметок о выполнении и рабочего пространства ученика; FitSpace — обработчик по поручению по документированным инструкциям автора. FitSpace остаётся отдельным оператором для аккаунтов, платежей, безопасности, обязательного учёта, споров и службы поддержки.

2. Срок, субъекты и данные

• Срок: пока автор использует Trainer Space и пока требуется обработка для исполнения оплаченного доступа или применимых обязанностей.
• Субъекты: ученики, потенциальные клиенты и участники программ автора.
• Данные: профиль и email покупателя, внешние идентификаторы клиента, платежа и событий, цели, отметки о выполнении, ответы, заметки тренера, чат, прогресс, расписание, загруженные файлы, сведения о физической активности и потенциально сведения, относящиеся к состоянию здоровья, а также данные устройства и безопасности.

3. Инструкции и конфиденциальность

FitSpace обрабатывает данные только для предоставления, защиты и поддержки Trainer Space либо сообщает автору, если инструкция, по мнению FitSpace, нарушает применимое право. Доступ предоставляется только уполномоченным лицам, связанным обязательствами конфиденциальности.

4. Безопасность и инциденты

FitSpace применяет разумные технические и организационные меры: разграничение доступа, шифрование транспорта, журналирование, резервирование и управление уязвимостями. О подтверждённом инциденте, затрагивающем данные, обрабатываемые по поручению, автор уведомляется без неоправданной задержки с доступной информацией.

5. Привлечённые обработчики и трансграничная обработка

Автор даёт общее разрешение на привлечённых обработчиков из актуального перечня. FitSpace уведомляет о существенных изменениях и обеспечивает договорные обязанности по защите данных. Для международных передач применяются доступные договорные и технические меры защиты.

6. Запросы субъекта персональных данных, экспорт и удаление

FitSpace разумно помогает автору отвечать на запросы субъектов персональных данных и регуляторов. Автор может выгрузить доступные данные рабочего пространства ученика. После завершения отношений автор теряет доступ; данные ученика сохраняются в его аккаунте. При удалении аккаунта данные удаляются или обезличиваются, кроме финансовых, данных безопасности и иных обязательных записей.

7. Аудит

По обоснованному запросу FitSpace предоставляет доступную информацию о мерах и подтверждениях. Дополнительный аудит проводится не чаще одного раза в год, в рабочее время, без нарушения безопасности других клиентов и за счёт автора, если существенное нарушение не подтверждено.